Programm um Dokumente (semi)automatisiert zu erstellen?

Question

Hallo!

Ich hoffe, ihr könnt mir ein wenig weiter helfen. Ich suche nämlich ein Programm, mit Hilfe dessen ich diverse Dokumente (semi)automatisiert erstellen kann. D.h. ich möchte eine Datenbank anlegen und mit Daten befüllen. Mit Hilfe eines Editors möchte ich aus diese Daten beziehen und zu fertigen Dokumenten generieren lassen. Vorher möchte ich natürlich entsprechende Vorlagen erstellen können. Die fertigen Dokumente sollen auch über MS Word geöffnet und bearbeitet werden können, zudem als PDF ausgegeben werden können.

Tipps?

Danke!

Answer 1

Hey,

hast du denn schon selber nach Programmen gesucht? Dann dürfte dir vielleicht die Textbaustein Software "texManager" schon mal untergekommen sein. 

Das Tool bietet bietet nämlich unterschiedliche Möglichkeiten zur Erstellung von Texten und Dokumenten. ​Erst mal musst du die Textbausteine oder Daten erstellen und in der dafür vorgesehenen Datenbank ablegen. Die Erstellung kannst du selbst machen oder du fütterst die Datenbank mit bestehenden Daten über eine entsprechende Schnittstelle. Danach kommt die Arbeit im Editor bzw. Generator, wo das entsprechende Dokument befüllt wird. Im Groben schaut das z.B. so aus:

Kopf-Fußzeile -> Adressdaten -> Baustein A -> Baustein C -> Baustein X -> Schlussteil ----> DOKUMENT

Quasi mittels Mausklick entstehen auf diese Weise komplexe Textteile oder ganze Dokumente. Mehr dazu findest du auch hier. 

Hoffe, du kannst damit was anfangen! :)

Gruß

Answer 2

Wir arbeiten mit einem ECM Programm. Mit einer ECM Lösung wird eine Strategie festgelegt, wie mit diesen Dokumenten bei der Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung verfahren wird. Die passende Enterprise Content Management Software bildet die Strukturen und Prozesse als unternehmensweite Lösung ab. Der Einsatz eines Enterprise Content Management Systems bringt für ein Unternehmen viele Vorteile und enorme Kosteneinsparungen. Wir haben das Programm bei den Spezialisten hier bestellt und sind sehr zufrieden damit

Answer 3

Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware ist eine weitere "Must-Have" -Anwendung. Diese Software, die häufig als "Back-Office-Software" bezeichnet wird, kann zahlreiche Funktionen bereitstellen, darunter Zeitnahme-, Abrechnungs- und Abrechnungsfunktionen. Diese Anwendungen lassen sich am besten mit der Front-Office-Software kombinieren, um ein vollständig integriertes Endprodukt herzustellen. (Für eine Diskussion dieser Back-Office-Systeme. Vorlagen und andere Methoden zur Automatisierung der Dokumenterstellung sind robuste Funktionen, die in den meisten Verwaltungsanwendungen zur Verfügung stehen. Wir verwenden das speziell für Anwälte erarbeiteten System 

Answer 4

Hallo,

ich selbst arbeite in der Immobilienbranche und da gibt es auch
ein paar Lösungen dafür.

Am liebsten gefällt mir Nitro, das ist ein wirklich schnell und intuitives PDF Tool,
das kann man in der Free Version auch direkt testen.