Umzug im laufenden Geschäftsbetrieb

Question

Zum Anfang nächsten Jahres steht uns ein Büroumzug bevor und mir wachsen deswegen jetzt schon graue Haare. Man hat ja eigentlich so schon genug zu tun und ein Umzug ist ja nicht gerade stressfrei. Ich überlege, wie wir das alles gut hinbekommen können und der laufende Betrieb dadurch nicht so in Mitleidenschaft gezogen werden wird. Wie würdet ihr das deichseln?

Answer 1

Ich würde auf jeden Fall schon mal so etwas wie einen Plan erstellen, was alles zu erledigen ist und für die Aufgabenbereiche Verantwortliche benennen. So weiß dann auch jeder, wenn es soweit ist, was zu tun ist und alles sollte geregelt ablaufen. Herrscht kein heillose und unorganisiertes Durcheinander, ist das ja schon mal eine Zeitersparnis. Einen guten Artikel dazu gibt es auch unter https://geschaeftswelt-heute.de/umzug-ins-neue-buero/ zu sehen.

Answer 2

Ich habe einen ähnlichen Umzug schon einmal begleitet und kann sagen, dass ein Umzug im laufenden Geschäftsbetrieb vor allem eine Frage der Planung und Kommunikation ist. Entscheidend war bei uns, dass alle Mitarbeitenden frühzeitig eingebunden wurden und genau wussten, wann was passiert, damit der Arbeitsfluss möglichst wenig gestört wird. Besonders hilfreich war es, sensible Bereiche zeitlich getrennt umzuziehen und parallel weiterzuarbeiten, auch wenn das kurzfristig etwas mehr Koordination bedeutet hat.

Wichtig fand ich außerdem, klare Ansprechpartner zu haben, sowohl intern als auch extern. Ein professionelles wie https://www.tiptop-umzug.at/ kann hier viel Druck rausnehmen, wenn es Erfahrung mit Firmenumzügen hat und flexibel auf den laufenden Betrieb eingeht. Bei uns hat es sich bewährt, feste Zeitfenster einzuplanen, zum Beispiel außerhalb der Kernarbeitszeiten, um Ausfälle zu vermeiden und den Kundenbetrieb aufrechtzuerhalten.

Am Ende war der Umzug weniger chaotisch als zunächst befürchtet, weil alle Beteiligten wussten, was ihre Aufgabe ist. Mein Fazit ist, dass ein laufender Geschäftsbetrieb und ein Umzug sich nicht ausschließen, solange realistisch geplant wird und man genügend Puffer einbaut. Ein bisschen Improvisation gehört zwar dazu, lässt sich mit guter Vorbereitung aber gut auffangen.