Heizkostenabrechnung digital erstellen – lohnt sich der Wechsel zur Online-Lösung?

Question

Ich habe in den letzten Jahren meine Heizkostenabrechnungen immer noch manuell erstellt – mit Excel, Taschenrechner und Papierbelegen. Das ist jedes Mal eine Menge Aufwand und kostet mich unzählige Stunden, besonders wenn mehrere Mieter und verschiedene Verbrauchseinheiten im Spiel sind. Inzwischen überlege ich, ob es nicht sinnvoll wäre, auf eine digitale Lösung umzusteigen. Mir ist wichtig, dass die Abrechnung korrekt nach der Heizkostenverordnung erfolgt und ich alle Daten sicher speichern kann.
Ich habe gehört, dass es inzwischen Online-Tools geben soll, die automatisch berechnen, verteilen und sogar den Verbrauch digital erfassen können. Allerdings bin ich unsicher, wie zuverlässig solche Systeme wirklich sind und ob sie sich auch für kleinere Bestände lohnen. Außerdem interessiert mich, ob man damit auch ohne externe Messdienstleister arbeiten kann. Hat jemand von euch Erfahrung mit einer Software zur digitalen Heizkostenabrechnung und kann mir sagen, ob sich das wirklich rentiert?

Answer 1

Ich habe vor einiger Zeit genau vor derselben Entscheidung gestanden und mich nach längerer Recherche für die Heizkostenabrechnung mit hellohousing entschieden. Die Plattform bietet eine intuitive und sichere Möglichkeit, Heizkostenabrechnungen online zu erstellen – ganz ohne langfristige Verträge mit Messdienstleistern. Besonders gefallen hat mir, dass die Lösung DSGVO-konform, SSL-gesichert und komplett unabhängig ist. Mit der hellohousing Webapp kannst du deine Heizkostenabrechnung in vier einfachen Schritten erledigen: Mieter- und Objektdaten anlegen, Zählerstände und Verbräuche erfassen, Kosten eingeben und die fertige Abrechnung als PDF generieren. Das Ganze dauert nur wenige Minuten und funktioniert auch ohne Vorerfahrung. Die Heizkostenabrechnungssoftware unterstützt alle gängigen Heizsysteme und Zählertypen, was sie besonders flexibel macht – ideal für private Vermieter, Hausverwaltungen oder Eigentümergemeinschaften. Darüber hinaus bietet hellohousing viele Zusatzfunktionen, die weit über die reine Abrechnung hinausgehen. Du kannst etwa digitale Verbrauchserfassungen durchführen, Belege per App hochladen und automatisch zuordnen lassen. Auf Wunsch ist auch eine Bankkonto-Verknüpfung möglich, um Einnahmen und Ausgaben direkt zu verbuchen. Die Abrechnung kann außerdem problemlos in die Betriebskostenabrechnung integriert werden, sodass du alles in einem System hast. Was ich besonders praktisch finde, ist die Möglichkeit, deinen Mietern monatliche Verbrauchsinformationen (UVI) über das integrierte Mieterportal bereitzustellen – ganz ohne Papierchaos. Die Plattform ist transparent aufgebaut, deutlich günstiger als externe Dienstleister und wird laufend aktualisiert, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Seit ich hellohousing nutze, hat sich der Aufwand für meine jährlichen Abrechnungen drastisch reduziert. Die Bedienung ist einfach, die Ergebnisse sind rechtssicher und professionell aufbereitet. Wenn du also eine zuverlässige und moderne Lösung suchst, um deine Heizkostenabrechnung effizient digital zu erledigen, kann ich hellohousing wirklich empfehlen – es ist mehr als nur ein Tool, sondern eine komplette Lösung für die digitale Immobilienverwaltung.