Nebenkostenabrechnung für mehrere Wohnungen – wie behält man den Überblick?

Question

Hallo,

ich verwalte als privater Vermieter mehrere Wohneinheiten. Jedes Jahr sitze ich wieder lange an den Nebenkostenabrechnungen und habe Sorge, Fehler zu machen. Gibt es eine digitale Lösung, die den Prozess einfacher und rechtssicher macht?

Answer 1

Hallo,

die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen ist für viele Vermieter eine echte Herausforderung. Es geht nicht nur darum, sämtliche Kosten korrekt zu erfassen, sondern auch darum, diese gerecht und nachvollziehbar auf die einzelnen Mieter umzulegen. Typische Fehler entstehen oft bei:

• der falschen Umlage von Betriebskosten, z. B. wenn Kosten gar nicht umgelegt werden dürfen (wie Instandhaltung),

• unklaren Verteilerschlüsseln, etwa nach Wohnfläche oder Personenzahl,

• oder bei der Einhaltung der gesetzlichen Fristen, denn spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung beim Mieter vorliegen.

Ein modernes Online-Tool kann hier enorm helfen:

• Du trägst alle relevanten Betriebskosten (z. B. Heizkosten, Wasserkosten, Müllabfuhr, Versicherungen, Hausmeister) zentral ein.

• Das System berechnet automatisch die korrekte Umlage auf die einzelnen Wohneinheiten.

• Am Ende erhältst du eine rechtssichere, übersichtliche Abrechnung im PDF-Format, die du direkt an deine Mieter weitergeben kannst.

• Zudem sind die Berechnungen transparent, sodass Rückfragen der Mieter einfacher beantwortet werden können.

Gerade wenn man mehrere Wohnungen verwaltet, spart man dadurch nicht nur viel Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern, die zu Streitigkeiten oder Rückforderungen führen könnten.

Eine praktische Möglichkeit findest du hier: https://mietfixpro.com/nebenkostenabrechnung. Mit diesem Tool kannst du deine Nebenkostenabrechnung unkompliziert, digital und rechtssicher erledigen – und musst dir keine Sorgen mehr machen, ob alles korrekt und fristgerecht ist.