Mit einen Konzept natürlich und da habe ich von @TradeFlyer etwas mehr erwartet, als nur ein stumpfen Link. Wie dem auch sei. Du brauchst ein Datensicherungskonzept, denn einfach so, immer mal wieder Daten sichern, ist nicht zielstrebig und auch nicht sicher. 47% von 400 befragten Unternehmen, machen täglich ein Backup, 28% machen das wöchentlich. Sollte dir Frage: "Wie oft?" geklärt sein.
Bleibt die Frage: "Wie?" und hier sagt eine Studie das 42% extern auf Cloudserver speichern und 34% Lokal. Hier würde ich schauen, wie greifen die Mitarbeiter auf die Daten zu? Sind sie alle im Büro, dann könnte man das Lokal machen, sind die meisten im HomeOffice oder ist einer im HomeOffice, dann braucht ihr Remote und somit eine Cloud.