Hey
erstmal: wie schön, dass du Trauzeugin bist — das ist eine echt große und wunderbare Aufgabe! Und du hast völlig recht, dass zwischen Empfang und Kaffeetrinken bzw. zwischen Kaffee und Abendessen oft ein Zeitloch entsteht, das erstmal nach nichts aussieht… aber genau da kann man richtig tolle Dinge einbauen, die den Tag für alle Gäste noch schöner machen.
Was bei vielen Hochzeiten super ankommt, sind aktive, entspannte Übergänge, die den Tag bereichern, statt ihn „nur zu überbrücken“. Zum Beispiel kann man nach dem Empfang eine kleine (ungezwungene) Aktivität machen, während sich Gäste etwas frischmachen oder die Location für den Nachmittag vorbereitet wird – das kann eine kurze Stadtführung sein, ein Fotoshooting an schönen Spots, eine Schatzsuche für die Gäste, ein Cocktail- oder Aperitif-Walk durch die Umgebung oder etwas Kreatives wie eine gemeinsame Gästebuch-Aktion oder Polaroid-Foto-Ecke. Solche „Erlebnispausen“ sorgen dafür, dass sich niemand langweilt und der Tag in Erinnerung bleibt.
Zwischen Kaffee und Abendessen passt oft etwas, bei dem sich die Gäste bewegen und unterhalten können, bevor alle am Tisch sitzen: Live-Musik im Außenbereich, ein Sektempfang mit Lounge-Charakter, Spiele oder kleine Programmpunkte von der Zeremonie-Crew, vielleicht sogar ein kurzer Überraschungs-Mini-Act (z. B. ein Feuerkünstler, ein Poetry-Slammer oder ein besonderes Musikduo).
Wenn du noch auf der Suche nach einer geeigneten Event-Location oder Inspiration für einen schönen Rahmen inklusive Programm bist (wo also Empfang, Kaffee und Abendessen wirklich gut ineinandergreifen), schau dir doch mal diesen Eventsaal an:
Informationen hier
Dort siehst du, wie man verschiedene Teile des Tages harmonisch und stilvoll verbinden kann — von der Trauung über den Empfang bis zum Abendessen –, und sie haben oft auch Partner oder Tipps, wie man diese Übergangszeiten sinnvoll gestaltet, ohne dass es „Lücken“ gibt.