Abrechnungen etc. selbst ausdrucken?

Question

ich wollte einmal fragen, ob ihr eine Idee habt, was man machen kann. Wir verbrauchen immer unglaublich viel Zeit damit die monatlichen Abrechnungen auszudrucken und auszuhändigen. Wir würden es gerne so lösen, dass die Mitarbeiter alles selbst ausdrucken können, aber ich weiß nicht wie das datenschutztechnisch klappt, wenn wir einfach alles per Mail zuschicken. Hat da jemand eine Idee?

Answer 1

Ich glaube über ein bestimmtes Programm oder per Mail ist das kein Problem. Es geht ja trotzdem vertraulich an die E-Mail Adresse des Mitarbeiters. Ich weiß, dass wir bei meiner alten Firma auf einer Webseite registriert waren. Da hatte jeder seinen eigenen Login und konnte alles selbstständig herunterladen. Es gab auch welche, die sich beschwert haben, weil sie keinen eigenen Drucker haben und es nicht erlaubt war über den Firmendrucker zu drucken. Das solltest du dann auf jeden Fall beachten.
Ansonsten gibt es auch self-service solutions in Form von Displays, die ihr aufstellen könntet. Eure Mitarbeiter brauchen dann nur eigene Karten und Pins und können dann am Terminal alles ausdrucken und direkt mitnehmen. Wäre auch eine Lösung, oder?

Answer 2

Probier es mal mit einem anständigen drm. Ich denke, dass ein Profi dir da gut weiterhelfen kann. https://www.die-bildbeschaffer.de/de