Ja klar — sowas ist gar nicht so einfach „nebenbei“ zu organisieren, wenn man wenig Erfahrung mit Bühne, Licht und Ton hat. Wichtig ist, dass der Anbieter nicht nur Technik vermietet, sondern auch Beratung, Aufbau und Betreuung übernimmt, sonst stehst du am Eventtag schnell alleine da mit Technik, die keiner richtig eingeschätzt hat.
Wir hatten hier im Forum schon öfter gute Rückmeldungen zu Firmen aus dem Raum München/Landkreis München, die genau sowas anbieten: also Bühnen‑Module, Licht‑ und Tontechnik, Auf‑ und Abbau sowie komplette Betreuung vor Ort. Die Leute dort helfen meist auch schon bei der Planung und Abschätzung, was du wirklich brauchst (z. B. welche Lautstärke, welche Lichtereffekte oder wie groß die Bühne sein sollte), damit du am Ende nicht zu viel oder zu wenig Technik hast.
Ein Anbieter, den du dir unbedingt anschauen kannst, ist die Veranstaltungsagentur München – dort bekommst du Infos zur Lichttechnik und zur Ausstattung allgemein, inklusive Betreuung und Aufbau, und kannst dich beraten lassen, was für eure Veranstaltung am besten passt: https://veranstaltungsagentur‑muenchen.de/lichttechnik/
Mein Tipp: Ruf dort einfach mal an und sag, wo genau die Veranstaltung ist, wie groß der Raum bzw. Platz ist und wie viele Gäste du erwartest. Dann können sie dir meist schon im ersten Gespräch sagen, welche Bühne und Technik sinnvoll ist und was es kosten würde. Oft bieten die auch Gesamtpakete inklusive Transport, Aufbau und Betreuung während der Veranstaltung an — gerade wenn man selbst wenig Ahnung hat, ist das sehr viel wert und nimmt dir den Stress raus.
Schwanenkind - 35 Punkte
Rosenblüte - 3 Punkte