Wie am besten Unterweisungen protokollieren?

Question

Liebe Community,

muss im Oktober unsere gesamte Belegschaft hinsichtlich unserer neuen Maschinen unterweisen.

Mein Chef hat mich darauf hingewiesen, dass diese nun "DSGVO-konform" ausfallen muss.

Wir haben Unterweisungen zuvor immer aufgenommen (Video), um sie in unser Intranet einzubinden. Dies ist ja nun nicht mehr so einfach möglich.

Wie handhabt ihr denn Unterweisungen in eurer Arbeitsstätte?

Answer 1

Warum sollte eine Videoaufzeichnung nicht mehr möglich sein?

Ihr könnt doch einfach alle Anwesenden unterschreiben lassen, ob sie damit einverstanden sind, dass die Unterweisung gefilmt wird. Dann am Anfang der Unterweisung noch mal kurz darauf hinweisen und die Sache hat sich eigentlich erledigt.

Ansonsten könnt ihr ja auch einfach Handouts zur Verfügung, die die Unterweisungsinhalte zusammenfassen. Das sollte neben der Anwesenheitsunterschrift auch für eine rechtskonforme Protokollierung reichen: https://www.unterweisung-plus.de/7-tipps-fuer-eine-rechtssichere-unterweisung/

LG