Hey du,
da hast dir ja einiges vorgenommen. Sehr nett von deinem Kollegen, dass er dir sowas weiter empfiehlt, auch wenn ihr "Konkurrenten" seid. Hast dir schon ein paar Aufträge angesehen bzw. dich sogar für eins entschieden? Denn eigentlich steht dann dabei, wie man ein Angebot abgeben soll. Zuerst musst du wissen, ob du ein Haupt- oder Nebenangebot abgibst, je nachdem, was zulässig ist. Dann legst du alle Unterlagen zusammen und signierst es (entweder handschriftlich oder digital) und lässt es dem Auftraggeber zukommen, z. B. per Mail oder per Post oder per Fax, je nachdem, was vorgegeben ist. Soweit ich weiß, gibt es da keine Formalitäten. Wenn, dann würde es auch dabei stehen.
LG