Hallo alle zusammen,
wir wollten uns nun gerne Archivkartons für die Firma kaufen.
Weiß jemand von euch hier, wo wir das im Internet machen könnten?
Ich habe vor einiger Zeit meine ganzen Unterlagen und Fotos neu sortiert und dabei viel über Archivkartons gelernt. Hier meine wichtigsten Erkenntnisse: Das Wichtigste vorab: Normale Umzugskartons oder Pappkartons aus dem Baumarkt sind für langfristige Aufbewahrung nicht geeignet. Sie enthalten oft Säuren und Lignin, die über die Jahre Papier, Fotos und Dokumente angreifen und vergilben lassen. Worauf ihr bei guten Archivkartons achten müsst: • Säurefreies Material: Der Karton sollte aus säurefreiem und ligninfreiem Karton bestehen. Das ist das absolute Minimum, wenn Dokumente oder Fotos über Jahre hinweg geschützt werden sollen. • Alterungsbeständigkeit: Achtet auf die Norm DIN ISO 9706 (alterungsbeständiges Papier) oder die strengere Norm ISO 16245 für Archivmaterialien. • Deckelart: Klappdeckel sind praktisch für häufigen Zugriff, bei seltenerem Zugriff tun es auch Steckdeckel. Vollständig geschlossene Kartons schützen besser vor Staub. • Größen: Es gibt Standardgrößen, die auf Aktenordner und DIN-Formate abgestimmt sind. Überlegt vorher, was genau ihr lagern wollt. • Beschriftung: Am besten beschriftet ihr die Kartons gleich außen mit Inhalt und Datum. Ein Inhaltsverzeichnis im Inneren spart später viel Suchzeit. • Standort: Archivkartons sollten trocken, dunkel und bei gleichmäßigen Temperaturen gelagert werden. Keller mit Feuchtigkeitsproblemen sind tabu. Was den Preis angeht: Gute Archivkartons kosten pro Stück zwischen 3 und 10 Euro, je nach Größe und Qualität. Das ist eine lohnende Investition, wenn es um wichtige Dokumente oder Erinnerungsstücke geht.
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