lexoffice oder sevdesk – welches Buchhaltungstool passt besser?

Beide Tools sind im deutschsprachigen Raum etablierte Cloud-Buchhaltungslösungen, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte und Zielgruppen. Hier ein detaillierter Vergleich:

Rechnungswesen und Fakturierung:

• Beide bieten eine professionelle Rechnungserstellung mit Layout-Anpassung, wiederkehrenden Rechnungen und Mahnwesen
• sevdesk hat etwas mehr Flexibilität bei der Rechnungsgestaltung und bietet mehr Vorlagen
• lexoffice punktet mit einer besonders einfachen, schnellen Rechnungserstellung

Ausgabenverwaltung:

• Beide unterstützen Belegscans per Smartphone-App und automatische Belegerkennung
• sevdesk bietet eine etwas detailliertere Kategorisierung und Projektzuordnung
• lexoffice ist intuitiver in der Bedienung, aber weniger tief in den Einstellungsmöglichkeiten

DATEV-Export und Steuerberater-Anbindung:

• Beide unterstützen den DATEV-Export (SDV-Format)
• lexoffice hat eine engere Integration mit dem Steuerberater-Portal DATEVUnternehmen online
• sevdesk bietet ebenfalls einen guten Export, der von den meisten Steuerberatern akzeptiert wird

Bankanbindung:

• Beide unterstützen automatischen Bankkonto-Abgleich (PSD2-konform)
• Die Zuordnung von Buchungen funktioniert bei beiden zuverlässig
• lexoffice hat eine etwas reibungslosere automatische Zuordnung bei Standard-Buchungen

Zielgruppe:

• lexoffice: Deutlich auf Freiberufler, Kleinunternehmen und Einzelunternehmer ausgerichtet. Die Oberfläche ist reduzierter und auf die wesentlichen Funktionen fokussiert. Ideal für alle, die ihre Buchhaltung so einfach wie möglich halten wollen.
• sevdesk: Richtet sich an wachsende Unternehmen und Betriebe mit etwas mehr Buchhaltungsaufwand. Mehr Funktionen, mehr Einstellungsmöglichkeiten, aber auch eine steilere Lernkurve.

Preise (Richtwerte, Stand Ende 2025):

• lexoffice: Einstiegspreis niedriger, tarifliche Struktur mit 2-3 Tarifen
• sevdesk: Etwas höherer Einstiegspreis, aber mehr Funktionen im Basistarif enthalten
• Beide bieten Jahresabo-Rabatte an

Mobile App:

• Beide bieten mobile Apps für iOS und Android
• sevdesk hat eine etwas umfangreichere App mit mehr Funktionen unterwegs
• lexoffice fokussiert die App auf Belegscan und schnelle Eingaben

Wann welches Tool die bessere Wahl ist:

• lexoffice wählen, wenn: Ihr Freiberufler oder Kleinunternehmer seid, eine möglichst einfache Lösung sucht, wenig Buchhaltungserfahrung habt und euer Steuerberater DATEVUnternehmen online nutzt
• sevdesk wählen, wenn: Euer Unternehmen wächst, ihr mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten braucht, mit Projekten und Kostenstellen arbeitet oder eine detailliertere Ausgabenverwaltung wünscht

Migration:

• Ein Wechsel zwischen beiden Systemen ist möglich, erfordert aber einen gewissen Aufwand bei der Datenübernahme
• Am besten zum Jahreswechsel migrieren, um saubere Buchführungszeiträume zu erhalten
• Vorab mit dem Steuerberater abstimmen, welches Format er bevorzugt

Fazit: Für einfache Verhältnisse und Buchhaltungs-Einsteiger ist lexoffice die unkompliziertere Wahl. Wer wächst und mehr Funktionsumfang braucht, ist mit sevdesk besser bedient. Beide sind solide Tools – die Entscheidung hängt vor allem vom eigenen Bedarf und der Unternehmensgröße ab.