Was braucht man um eine Veranstaltung zu organisieren?

Question

Mobile Tribünen sorgen für freie Sicht auf allen Plätzen. Heute das Klavierkonzert in der Messehalle, morgen das Sportevent am Strand oder das Dorftheater auf dem Rathausplatz: Die Sitzständer kommen im Innen- und Außenbereich und bei Veranstaltungen aller Art zum Einsatz. Dank ihres flexiblen, modularen Aufbaus lässt sie sich an unterschiedliche Oberflächen und räumliche Gegebenheiten anpassen. Sitzplatztribünen wie die Bravo 122 Pro Tribüne werden sowohl im Innen- als auch im Außenbereich bei Veranstaltungen aller Art eingesetzt. Darüber hinaus können Sie das System an unterschiedlichste Oberflächen und räumliche Gegebenheiten anpassen.

Answer 1

Und alle Erwartungen an die Qualität dieser Anlagen sollten gleich sein: Sie brauchen die branchenweit besten Sicherheits-, Aufsichts- und Wetterschutzmaßnahmen. Auf unseren mobilen Bühnen wie die Smartstage 80 Bühne, haben wir bestimmte Maßnahmen ergriffen, um die Bühnenelemente zu verbessern und sie besser auf eine Notwettersituation vorzubereiten. Wir hoffen, dass Sie am Ende des Tages die notwendigen Schritte unternehmen, um sich auf Ihre nächste Veranstaltung vorzubereiten. Mobile Bühnen ermöglichen ein schnelles Einrichten und Laden. Dies macht sie perfekt für Veranstaltungsorte, die nur wenig Aufbauzeit haben oder möchten, dass Sie nach Ihrer Veranstaltung schnell ausziehen. Mehr Infos unter www.smartstage-mieten.de

Answer 2

Das sind gute Tipps, aber es braucht noch recht viel mehr um eine Veranstaltung zu organisieren.

Answer 3

Ich kann mich Claudia nur anschließen. Eine Tribüne zu haben ist schön und gut, aber für ein gutes Event muss man sich um so viel kümmern. Man braucht Catering, etwas für die schnelle Kommunikation (wir hatten uns damals dazu entschieden Funkgeräte zu mieten), dann braucht es Unterhaltung, gegebenenfalls Security, usw. Ich habe einmal ein Event für die Firma geplant und das war auch das letzte Mal :D Es war so anstrengend und man ist ja dann auch nervös, ob es alles passt und es jedem gefällt. 

Answer 4

Der Unterschied zwischen Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsplanung besteht darin, dass sich die Veranstaltungsplanung damit befasst, umsetzbare Veranstaltungsideen und die während der Veranstaltungen stattfindenden Aktivitäten zu entwickeln, das Veranstaltungsmanagement eher zum Projektmanagement tendiert und sich mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung befasst Pläne. Die Rollen überschneiden sich jedoch häufig, und Eventmanager können auch an der kreativen Planung der Veranstaltungen beteiligt sein.

Answer 5

Alles damit sich die Gäste bzw. die Teilnehmer wohlfühlen. Sorge dafür, dass sie das Gefühl haben, sich um nichts kümmern zu müssen. Das fängt bei der Anreise ab und hört bei der Abreise auf. Für beide kann ich dir diesen Service https://taxiscout.ch/ empfehlen. Gerade, wenn es darum geht, dass die Gäste ins Hotel wollen. Einfach via App ein Taxi bestellen, ganz ohne telefonieren. Spart Zeit und nerviges Telefonieren, wenn um einen herum sowieso alles sehr laut ist. Wir nutzen den Service schon sehr lange und bis heute, war stets zu ausgemachten Uhrzeit ein Taxi vor der Tür. Super praktisch, wenn ich als Gast, mich darum nicht kümmern muss.

Answer 6

Hi :)

Es kommt natürlich darauf an, was es für eine Veranstaltung ist.
Meistens kann man sich wirklich gute Ideen im Web finden. 
Da muss man dann einfach gucken, ob man was für sich finden kann. Ich persönlich habe echt viele verschiedene Anhaltspunkte gefunden zum Thema Party organisieren.
Gefunden habe ich dann natürlich auch echt viele verschiedene Informationen und Ideen.

Einen echt guten Partyservice gibt es auf dieser Seite - dort kannst du dich auch gerne umschauen und gucken, ob du was finden kannst für deine nächste Veranstaltung.

Bin jedenfalls richtig zufrieden.

Answer 7

Spannendes Thema. Am Ende kommt es aber wirklich auf die Veranstaltung an, was alles benötigt wird.

Answer 8

Ja das stimmt natürlich. Je nach Veranstaltung ist der Bedarf sehr unterschiedlich. Das beginnt ja schon mit der Frage ob für die Veranstaltung ein Eintritt verlangt wird. Falls dem so ist, und der Veranstaltungsort nicht speziell dafür ausgelegt ist, macht es unter Umständen sogar Sinn, sich einen Kassencontainer zu mieten. Dann können die Personen, die Ticktes verkaufen oder kontrollieren in einem geschützten Rahmen arbeiten - vor allem jetzt im Winter wegen Schnee oder Regen wichtig - und die Veranstaltungsteilnehmer haben auch eine feste Anlaufstelle.

Answer 9

Beleuchtung schafft Stimmung. Tatsächlich hat es die Fähigkeit, die Stimmung zu verändern, was eine sehr mächtige Sache ist, wenn man darüber nachdenkt. Wenn es um Performances geht, geht die Wirkung der Beleuchtung weit über das bloße Leuchten hinaus. Das Design einer glatten Beleuchtung kann eine Performance formen. Es gibt eine Vielzahl von Beleuchtungsgeräten und -techniken, die den Ton einer Aufführung bestimmen, z. B. statische und sich bewegende Pinspots, Ballyhoo, Uplights, dunstige Raucheffekte und mehr. Die Kombination von Licht und Farbe kann das Ambiente eines Raums verändern und sich nahtlos mit der Leistung synchronisieren, um eine dramatische Wirkung zu erzielen. Und manchmal kann keine Beleuchtung zur richtigen Zeit während einer Aufführung den größten Effekt von allen haben.. Veranstaltungstechnik findet man unter https://www.musiceggert.de/