Wie lege ich den Ablaufplan für ein Projekt am besten fest?

Question

Hallo!

Ich bin Azubi zur Bürokauffrau und darf schön langsam auch spannendere Aufgaben übernehmen. Gemeinsam mit meiner Vorgesetzten wollen wir jetzt eine Projektplanung für ein neues Projekt in der Firma erstellen. Den PSP haben wir schonmal. Wir wissen, was alles geschehen muss, damit das Projekt funktioniert. Ich soll mir heute mal einen möglichen Ablaufplan überlegen. Ich bin aber leider ziemlich planlos. Keine Ahnung, was wann passieren soll. Wie finde ich das heraus? Gibt es da irgendwelche Tricks?

Answer 1

Hi! 

Oh, wie spannend, in welcher Branche arbeitest du denn? Ich arbeite in einem Logistikunternehmen und es ist megalangweilig. Ich würde gerne irgendeine spannendere Aufgabe übernehmen… An die Projektplanung kann ich mich aber noch erinnern. Da war ich auch am Anfang ziemlich verloren. 

Aber warum fragst du denn nicht deine Ansprechpartnerin, ob sie dir Tipps geben kann? Auch das Internet kann dir weiterhelfen, etwa hier: https://www.wirtschaftswissen.de/unternehmensgruendung-und-fuehrung/arbeitsorganisation/projektmanagement-planung/in-nur-5-schritten-zur-fehlerfreien-projektplanung/ Da findest du sogar eine Checkliste für die gesamte Projektplanung. 

Ich hoffe, ich konnte weiterhelfen! Liebe Grüße!

Answer 2

Ist ein spannendes Thema da hat so jeder seine eigene Philosophie. Ich bin der sich alles aufschreibt um die Deadlines einzuhalten.

Answer 3

Grüß Dich!

Wie weit bis du denn in der Zwischenzeit mit deiner Planung für das Projekt vorangeschritten?

Man braucht hier auf jeden Fall einiges an Know-How, damit das einwandfrei umgesetzt wird. Die Regeln für Planning Poker auf einer Seite (PDF) erklärt - zum Download solltest du dir vielleicht mal genauer ansehen, da kann man noch einiges lernen.